中心人員 - 國立空中大學台南學習指導中心

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日期：114-10-21

中心工作人員－主任一人、組長一人、幹事二人、行政專員一人、行政組員一人共六人，同仁工作職掌如下：

邱文智主任

分機
(06)2746666#1601
代理人
余建明
工作項目
- 綜理決策中心各項業務
- 校內、校外協調聯繫

余建明組長

分機
(06)2746666#1602
代理人
邱文智
工作項目
- 協助綜理決策中心各項業務
- 協助校內、校外協調聯繫

林淑芬行政秘書

分機
(06)2746666#1611
代理人
- 吳碧娥
- 李益志
- 黄慧玲
工作項目
1. 面授教師遴選推薦及排課
2. 儲備面授教師資料建檔
3. 面授教師遴聘、排課
4. 面授教師保險身份調查及整理
5. 面授教師上課須知、教科書申請寄發事宜、面授教師名冊製作
6. 面授教師學位送審、升等
7. 主講與面授教師座談會、面授教師評鑑
8. 各類專班課程規劃
9. 教務行政資訊系統校區設定、編班排課（含實習班、視訊面授班、實體面授班編班）
10. 一般生校區設定、編班
11. 各類專班校區設定、科目設定、排課
12. 期中、末考試及暑修課程期末考（含補考）
13. 考試編班及試場安排、公告
14. 考試經費申請、核銷
15. 試務人員聘請、安排監考老師
16. 受理學生申請補考、寄考、特殊考生申請
17. 推廣教育規劃（學分班、非學分班）
  - 推廣課程籌畫師資安排
  - 推廣教育審查小組提案
  - 推廣開班預算簽請校本部同意開課
18. 專任教師課業輔助教學
19. 行政會議、教務會議、校務會議提案及會議記錄相關事宜
20. 中心留言版管理、回覆（一般性問題）
21. 協辦中心其他業務、line@個人業務發佈、相關問題回覆
22. 臨時交辦事項

吳碧娥教務專員

分機
(06)2746666#1612
代理人
- 李益志
- 林淑芬
- 黄慧玲
工作項目
1. 面授上課（含外點專班、視訊上課、實習）事宜
  - 中心行事曆排定（含面授、考試場地洽借）
  - 面授及電腦實習（教室編排、經費申請〔含成大平時支援人員費用〕、核銷）、實體及視訊面授教師鐘點費核銷
  - 面授教師投保事宜
  - 面授班幹部名單製作、學生面授請假
  - 面授調課等事宜
2. 學生平時作業題目公告及作業處理
3. 學分減修及採認
4. 中心刊物發行及寄發（含暑修須知）
5. 主計工作（編列中心概算、資本門、預算、行政管理費、績效獎金..等）經費核銷
6. 推廣教育:推廣課程上課事宜(含通知學員繳費)、經費核銷
7. 就學服務助學金管理及核銷(含學員投保相關事宜)
8. 出版中心相關業務
9. 員工消費合作社相關業務
10. 財產（物）保管、借用、維修、財產汰舊換新
11. 總務及採購事宜（辦公室及外園環境、面授、考試場地清潔維護)、門禁及與成大聯絡窗口(衛保組登革熱檢查、營繕組水電檢修配合。庶務環境消毒、警衛室門禁管制..等）
12. 人事相關業務（排班、出勤、變形工時、加班費、自強活動）
13. 協辦中心其他業務、line@個人業務發及相關問題回覆
14. 臨時交辦事項

李益志行政專員

分機
(06)2746666#1614
代理人
- 林淑芬
- 吳碧娥
- 黄慧玲
工作項目
1. 註冊選課（含專班及外點）
  - 學分學雜費減免事宜
  - 加改選、逾期補選課、代收學費、補發繳費單
  - 學生學籍資料審查、保管及基本資料異動
  - 學生各類證件申請、補發（含代收款、收據管理）
  - 退學、退費申請
  - 學生轉區就讀（補編班、上課通知）
2. 學生成績公告事宜（含平時成績、考試成績複查）
3. 暑期課程、委任作業班作業批改費冊報
4. 中心網頁管理、中心電子報製發（含中心E-mail信件回覆）
5. 推廣教育:報名資料輸入、上課通知、課務、結業
6. 中心出納工作
7. 文書收發、郵件收發
8. 研究處相關業務（含校務評鑑資料彙整）
9. 媒體處業務（視聽圖書室、設備、圖書、期刊、借書證借用及保管）
10. 公務人員終身學習護照認證
11. 電腦教室開放管理
12. 協辦中心其他業務、line@個人業務發佈及相關問題回覆
13. 臨時交辦事項

黄慧玲行政組員

分機
(06)2746666#1615
代理人
- 李益志
- 林淑芬
- 吳碧娥
工作項目
1. 招生宣傳工作及受理報名事宜（含推廣教育招生宣傳、報名）
2. 推廣教育:社會工作實習、社會福利實習招生簡章擬定
3. 輔導相關業務
4. 輔導經費分配管理、經費彙整簽報及核銷
5. 新生選課說明會
6. 新生導師班、學生座談會
7. 開學典禮
8. 畢業生聯誼會、畢業典禮事宜
9. 配合辦理全校性各項競賽活動、校慶活動
10. 學生操行成績申請、汽機車通行證申請、各項獎學金申請、急難救助金申請
11. 學生輔導事宜（含障礙生、心理諮商、師生座談）
12. 中心各社團業務督導
13. 社團評鑑、社團幹部研習
14. 中心粉絲頁管理（FB）活動發佈、小編留言回覆、line@官方帳號管理、個人業務發佈及相關問題回覆
15. 臨時交辦事項

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