中心人員 - 國立空中大學台南學習指導中心

組織人事

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日期：111-07-27

中心工作人員－主任一人、執行長一人、幹事二人、行政組員二人共六人，同仁工作職掌如下：

呂秉翰主任

分機
1601
代理人
梁瑞琪
工作項目
- 綜理決策中心各項業務
- 校內、校外協調聯繫

梁瑞琪執行長

分機
1602
代理人
林淑芬
工作項目
協助主任執行:
- 綜理決策中心各項業務
- 校內、校外協調聯繫

林淑芬行政秘書

分機
1611
代理人
- 吳碧娥
- 李益志
- 佘茜茜
工作項目
1. 面授教師遴選推薦及排課
  - 儲備面授教師資料建檔
  - 面授教師遴聘、排課
  - 面授教師保險身份調查及整理
  - 面授教師上課須知、教科書申請寄發事宜、面授教師名冊製作
  - 面授教師學位送審、升等
  - 主講與面授教師座談會、面授教師評鑑
2. 各類專班課程規劃
3. 教務行政資訊系統校區設定、編班排課（含實習班、視訊面授班、實體面授班編班）
  - 一般生校區設定、編班
  - 各類專班校區設定、科目設定、排課
4. 期中、末考試及暑修課程期末考（含補考）
  - 考試編班及試場安排、公告
  - 考試經費申請、核銷
  - 試務人員聘請、安排監考老師
  - 受理學生申請補考、寄考、特殊考生申請
5. 推廣教育（學分班、非學分班、產業人才投資計畫）
  - 產業人才投資計畫課程異動變更申請
  - 臨時工作分配
6. 專任教師課業輔助教學
7. 行政會議、教務會議、校務會議提案及會議記錄相關事宜
8. 中心留言版管理、回覆（一般性問題）、主任教職員mail系統、校園intranet系統及會議回覆
9. 協辦中心其他業務
10. 臨時交辦事項

吳碧娥教務專員

分機
1612
代理人
- 李益志
- 林淑芬
- 佘茜茜
工作項目
1. 面授上課（實習）事宜
  - 中心行事曆排定（含面授、考試場地洽借）
  - 面授及電腦實習（教室編排、經費申請、核銷）、實體及視訊面授、面授教師鐘點費冊報
  - 勞保身份之面授教師投保事宜
  - 面授班幹部名單製作、公告、學生面授請假
2. 學生平時作業題目公告及作業處理
3. 學分採認及減修
4. 中心刊物發行及寄發（含暑修須知）
5. 主計（概算、報告、預算編列）、經費核銷（經常費、推廣教育）
6. 推廣教育（學分班、非學分班、產業人才投資計畫）
  - 推廣課程上課事宜、經費核銷
  - 臨時工作分配
7. 就學服務助學金管理及核銷
8. 出版中心相關業務（空大學訊、教科書代售、宣導業務含員警班及分班代售通知）
9. 員工消費合作社相關業務
10. 財產（物）保管、借用、維修、財產汰舊換新
11. 總務及採購事宜（辦公室及外圍環境、面授、考試場地清潔、維護）、門禁（緊急事件聯絡人）
12. 人事相關業務（含排班表、自強活動…）
13. 協辦中心其他業務
14. 臨時交辦事項

李益志行政組員

分機
1614
代理人
- 林淑芬
- 吳碧娥
- 佘茜茜
工作項目
1. 註冊選課（含專班、分班、監獄班）
  - 學分學雜費減免事宜
  - 加改選、逾期補選課、代收學費、補發繳費單
  - 學生學籍資料審查、保管及基本資料異動
  - 學生各類證件申請、補發（含代收款、收據管理）
  - 退學、退費申請
  - 學生轉區就讀（補編班、上課通知）
2. 學生成績公告事宜（含平時成績、考試成績複查）
3. 暑期課程、委任作業班作業批改費冊報
4. 中心網頁管理、中心電子報製發（含中心E-mail信件回覆）
5. 推廣教育（學分班、非學分班、產業人才投資計畫）
  - 報名資料輸入、上課通知、課務、結業
  - 臨時工作分配
6. 中心出納工作
7. 文書收發、郵件收寄
8. 研究處相關業務（含校務評鑑資料彙整…）
9. 媒體處業務（視聽圖書室、設備、圖書、期刊、報紙、空大專版等開放使用及管理）
10. 公務人員終身學習護照認證
11. 電腦教室開放管理
12. 協辦中心其他業務
13. 臨時交辦事項

佘茜茜行政組員

分機
1615
代理人
- 李益志
- 林淑芬
- 吳碧娥
工作項目
1. 招生宣傳工作及受理報名事宜（含推廣教育招生宣傳、報名）
2. 中心粉絲專頁管理（ＦＢ）
3. 推廣教育（學分班、非學分班、產業人才投資計畫）
  - 推廣課程籌畫師資安排、勞動部產投計畫申請、推廣教育審查小組提案、推廣開班預算簽請校本部同意開課
  - 社會工作實習、社會福利實習招生簡章擬定
  - 臨時工作分配
4. 輔導相關
  - 輔導經費分配管理、經費彙整簽報及核銷
  - 新生選課說明會
  - 新生導師班、孔老師與專班學生座談會、空大家族
  - 開學典禮
  - 畢業生聯誼會、畢業典禮事宜
  - 配合辦理全校性各項競賽活動、校慶活動
  - 學生操行成績申請、汽機車通行證申請、各項獎學金申請、急難救助金申請
  - 學生輔導事宜（含障礙生、心理諮商、師生座談…）
  - 文藝社、社服社、登山社、康聯社、電算社、球藝社、學研社、社聯會、學代會、校友會…等社團業務督導
  - 社團評鑑、社團幹部研習
5. 協辦中心其他業務
6. 臨時交辦事項

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