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組織人事
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日期:113-10-28
中心工作人員-主任一人、組長一人、幹事二人、行政專員一人、行政組員二人共七人,同仁工作職掌如下:
唐先梅
主任
分機
1601
代理人
邱文智
工作項目
綜理決策中心各項業務
校內、校外協調聯繫
邱文智
組長
分機
1601
代理人
林淑芬
工作項目
協助主任執行:
綜理決策中心各項業務
校內、校外協調聯繫
林淑芬
行政秘書
分機
1611
代理人
吳碧娥
李益志
黄慧玲
工作項目
面授教師遴選推薦及排課
儲備面授教師資料建檔
面授教師遴聘、排課
面授教師保險身份調查及整理
面授教師上課須知、教科書申請寄發事宜、面授教師名冊製作
面授教師學位送審、升等
主講與面授教師座談會、面授教師評鑑
各類專班課程規劃
教務行政資訊系統校區設定、編班排課(含實習班、視訊面授班、實體面授班編班)
一般生校區設定、編班
各類專班校區設定、科目設定、排課
期中、末考試及暑修課程期末考(含補考)
考試編班及試場安排、公告
考試經費申請、核銷
試務人員聘請、安排監考老師
受理學生申請補考、寄考、特殊考生申請
推廣教育(學分班、非學分班、產業人才投資計畫)
產業人才投資計畫課程異動變更申請
臨時工作分配
專任教師課業輔助教學
行政會議、教務會議、校務會議提案及會議記錄相關事宜
中心留言版管理、回覆(一般性問題)、主任教職員mail系統、校園intranet系統及會議回覆
協辦中心其他業務
臨時交辦事項
吳碧娥
教務專員
分機
1612
代理人
李益志
林淑芬
黄慧玲
工作項目
面授上課(實習)事宜
中心行事曆排定(含面授、考試場地洽借)
面授及電腦實習(教室編排、經費申請、核銷)、實體及視訊面授、面授教師鐘點費冊報
勞保身份之面授教師投保事宜
面授班幹部名單製作、公告、學生面授請假
學生平時作業題目公告及作業處理
學分採認及減修
中心刊物發行及寄發(含暑修須知)
主計(概算、報告、預算編列)、經費核銷(經常費、推廣教育)
推廣教育(學分班、非學分班、產業人才投資計畫)
推廣課程上課事宜、經費核銷
臨時工作分配
就學服務助學金管理及核銷
出版中心相關業務(空大學訊、教科書代售、宣導業務含員警班及分班代售通知)
員工消費合作社相關業務
財產(物)保管、借用、維修、財產汰舊換新
總務及採購事宜(辦公室及外圍環境、面授、考試場地清潔、維護)、門禁(緊急事件聯絡人)
人事相關業務(含排班表、自強活動…)
協辦中心其他業務
臨時交辦事項
李益志
行政專員
分機
1614
代理人
林淑芬
吳碧娥
黄慧玲
工作項目
註冊選課(含專班、分班、監獄班)
學分學雜費減免事宜
加改選、逾期補選課、代收學費、補發繳費單
學生學籍資料審查、保管及基本資料異動
學生各類證件申請、補發(含代收款、收據管理)
退學、退費申請
學生轉區就讀(補編班、上課通知)
學生成績公告事宜(含平時成績、考試成績複查)
暑期課程、委任作業班作業批改費冊報
中心網頁管理、中心電子報製發(含中心E-mail信件回覆)
推廣教育(學分班、非學分班、產業人才投資計畫)
報名資料輸入、上課通知、課務、結業
臨時工作分配
中心出納工作
文書收發、郵件收寄
研究處相關業務(含校務評鑑資料彙整…)
媒體處業務(視聽圖書室、設備、圖書、期刊、報紙、空大專版等開放使用及管理)
公務人員終身學習護照認證
電腦教室開放管理
協辦中心其他業務
臨時交辦事項
黄慧玲
行政組員
分機
1615
代理人
李益志
林淑芬
吳碧娥
工作項目
招生宣傳工作及受理報名事宜(含推廣教育招生宣傳、報名)
中心粉絲專頁管理(FB)
推廣教育(學分班、非學分班、產業人才投資計畫)
推廣課程籌畫師資安排、勞動部產投計畫申請、推廣教育審查小組提案、推廣開班預算簽請校本部同意開課
社會工作實習、社會福利實習招生簡章擬定
臨時工作分配
輔導相關
輔導經費分配管理、經費彙整簽報及核銷
新生選課說明會
新生導師班、孔老師與專班學生座談會、空大家族
開學典禮
畢業生聯誼會、畢業典禮事宜
配合辦理全校性各項競賽活動、校慶活動
學生操行成績申請、汽機車通行證申請、各項獎學金申請、急難救助金申請
學生輔導事宜(含障礙生、心理諮商、師生座談…)
文藝社、社服社、登山社、康聯社、電算社、球藝社、學研社、社聯會、學代會、校友會…等社團業務督導
社團評鑑、社團幹部研習
協辦中心其他業務
臨時交辦事項
湯雅媜
行政組員
分機
1613
代理人
黄慧玲
李益志
吳碧娥
工作項目
協辦中心其他業務
臨時交辦事項
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